E-Mail-Sicherung für Steuerkanzleien und Berufsgeheimnisträger
Steuerberater, Rechtsanwälte und andere Berufsgeheimnisträger stehen vor einem Zielkonflikt: E-Mails mit Mandanten müssen gesichert und aufbewahrt werden, dürfen aber niemandem zugänglich werden, der nicht zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Ein Zero-Knowledge-Backup löst das, weil die E-Mails schon auf dem Kanzleirechner verschlüsselt werden und der Anbieter sie technisch nicht lesen kann.
Warum das in Kanzleien besonders zählt
In Mandantenmails stehen Einkommensverhältnisse, Gesundheitsdaten, Unternehmenszahlen. Wer einen Dienstleister einbindet, der auf diese Inhalte zugreifen könnte, muss ihn nach § 203 StGB sorgfältig auswählen und zur Verschwiegenheit verpflichten. Kann der Dienstleister die Inhalte gar nicht lesen, weil er den Schlüssel nie bekommt, entsteht dieser Zugriff erst gar nicht. Wie Ihre Kammer das im Einzelnen bewertet, klären Sie am besten dort.
Was MailTresor für Kanzleien mitbringt
Automatische Sicherung aller Postfächer, die IMAP sprechen, darunter Outlook, Office 365, Exchange, GMX, Web.de und T-Online. Speicherort nach Ihrer Wahl, auch ausschließlich im eigenen Haus auf einem NAS oder einer Festplatte. Volltextsuche über den gesamten Bestand, Wiederherstellung einzelner Nachrichten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) steht auf der Seite bereit.
Der Sicherungs-Agent läuft derzeit auf dem Mac; eine Windows-Fassung gibt es noch nicht. Die Einrichtung ist für Anwender ohne IT-Kenntnisse gedacht und dauert nach unserer Erfahrung wenige Minuten. Sie können 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
E-Mails in wenigen Minuten sicher archivieren
MailTresor sichert Ihre geschäftlichen E-Mails automatisch, Ende-zu-Ende verschlüsselt und mit Volltextsuche. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
Weitere Ratgeber
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Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.