MailTresor: E-Mail-Archivierung und E-Mail-Backup, Ende-zu-Ende verschlüsselt

Kurz gesagt: MailTresor sichert und archiviert geschäftliche E-Mails automatisch. Ein kleines Programm auf Ihrem Mac holt die Nachrichten aus Ihren Postfächern, verschlüsselt sie dort mit AES-256-GCM nach dem Zero-Knowledge-Prinzip (der Schlüssel bleibt bei Ihnen) und legt sie in einem Speicher Ihrer Wahl ab: Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, NAS oder eine lokale Festplatte. Gedacht ist MailTresor für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen und Kanzleien ohne eigene IT-Abteilung. Es kostet ab 1,99 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer und lässt sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

In drei Schritten eingerichtet

1. Konto anlegen, Master-Passwort wählen und das Postfach eintragen (Gmail, Outlook, GMX, Exchange oder jedes andere IMAP-Postfach).
2. Die Mac-App installieren und den Setup-Code aus dem Dashboard einfügen.
3. Fertig: Die Sicherung läuft täglich automatisch im Hintergrund. Schlägt sie fehl, bekommen Sie sofort eine E-Mail.

Keine IT-Kenntnisse erforderlich. Der Sicherungs-Agent läuft derzeit nur auf dem Mac (macOS).

Alles, was ein E-Mail-Archiv braucht

• Automatische Sicherung aller Ordner, danach täglich nur die neuen Nachrichten
• Verschlüsselung mit AES-256-GCM, Schlüssel nur auf Ihrem Gerät (Zero-Knowledge)
• Speicher nach Wahl: Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3-kompatibel, NAS oder Festplatte
• Volltextsuche in Inhalt und Anhängen (ab Tarif Pro)
• Wiederherstellung einzelner Nachrichten oder ganzer Ordner, als .eml-Datei oder direkt in ein IMAP-Postfach
• Benachrichtigung per E-Mail bei Sicherungsfehlern, Anmeldung mit zweitem Faktor

Preise

• Starter: 1,99 € im Monat für 3 Postfächer, für Privatnutzer und Freelancer
• Pro: 4,99 € im Monat für 10 Postfächer, mit Volltextsuche, für Selbstständige und KMU
• Business: 29,99 € im Monat für bis zu 250 Postfächer, mit Multi-User-Verwaltung, für Teams und Unternehmen

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Feste Laufzeit ohne automatische Verlängerung, 14 Tage kostenlos testen.

Aufbewahrungspflicht für geschäftliche E-Mails

Geschäftliche E-Mails müssen in der Regel sechs Jahre aufbewahrt werden, E-Mails mit Buchungsbelegen wie Rechnungen acht Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Die GoBD verlangen, dass sie vollständig, unverändert, geordnet und während der ganzen Frist lesbar bleiben. MailTresor sichert dafür alle Ordner automatisch, verschlüsselt jede Nachricht einzeln und findet sie über die Suche wieder.

Ratgeber und häufige Fragen

• Pflicht zur E-Mail-Archivierung: Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
• Was verlangen die GoBD bei der E-Mail-Archivierung?
• Was bedeutet revisionssichere E-Mail-Archivierung?
• E-Mail-Archivierung oder E-Mail-Backup: Was ist der Unterschied?
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung einfach erklärt
• E-Mail-Archivierung für Steuerkanzleien
• Häufige Fragen zu MailTresor

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